إن تنظيم الوقت هو أحد المفاهيم الأساسية في حياة أي إنسان منذ صغره، فهو أحد الكنوز التي لا يساوي قيمتها أي أموال، فاليوم الذي يمضي لا نملك القدرة على تعويضه أو تكراره مجدداً، حتى ولو كان الثمن في مقابل ذلك هو الملايين أو المليارات من الأموال. ولكن هذا المفهوم لا يدركه جميع البشر للأسف، لذلك فالوقت هو كنز خفي ومنحة إلهية منحها الخالق لجميع البشر دون أي تمييز، ولكن منهم مَنْ يحسن استغلال هذا الكنز ويستثمره، وهناك آخرون لا يدركون ذلك، وإنما يضيعونه ويستهترون بقيمته.
وإذا نظرنا لشريحة الشباب، فهم غالبًا ما يواجهون العديد من الصعوبات في إيجاد الوقت الكافي لإنجاز مذاكرتهم وإنجاز مهامهم الجامعية. وهذا يمكن أن يجعلهم يشعرون بالإرهاق والإحباط والتوتر. ومع ذلك، مع الإدارة المناسبة للوقت، يمكنهم الدراسة جيدًا والتركيز على جميع جوانب حياتهم الجامعية.
ما هي إدارة الوقت؟
وفقًا لموقع simplilearn، فإن الإدارة الفعالة للوقت هي الاستخدام المثمر له، مما يسمح لكم بإنجاز كل ما تخططون له. إنه تنظيم وتخطيط وقتكم بين المهام التي عليكم إكمالها، ويشمل ذلك المهام أو المشاريع أو مجموعات الدراسة أو الأنشطة اللامنهجية. تتطلب الإدارة السليمة للوقت التحول من التركيز على الأنشطة إلى النتائج. مع الإدارة الجيدة للوقت، يمكنكم إكمال مهامكم بأقل جهد وتحقيق الاستفادة من معظم وقتكم، هذا بالإضافة للعمل بشكل أكثر ذكاءً وليس بجهد أكبر.
فوائد إدارة الوقت
نظرًا لمحدودية الوقت المتاح لديكم في اليوم، فأنتم تريدون تحقيق أقصى استفادة منه. من السهل الانخراط في موجة من الأنشطة وتحقيق إنجازات أقل. وفيما يلي المزيد من الأسباب التي تجعل إدارة وقتكم في الجامعة أمرًا ضروريًا:
1- تساعد على تحقيق أهدافكم بشكل أسرع
الإدارة السليمة للوقت تجعلكم أكثر فاعلية. بدلًا من الانشغال بمهام متعددة، عليكم التركيز على نشاط واحد في كل مرة لمدة محددة. بهذه الطريقة، فإنكم تقدمون أفضل ما لديكم، مما يؤدي إلى تحقيق أهدافكم بشكلٍ أسرع.
2- تساعد على تحديد أولويات عملكم
عند إنشاء جدول زمني، فإنك تحدد أولويات المهام الأساسية التي تتطلب إجراءً فوريًا. من خلال الإدارة المناسبة للوقت، يمكنكم تخصيص وقت للعمل على مشاريعكم قبل الذهاب إلى مجموعة الدراسة، وهذا يعني أنه يمكنكم إكمال المهام الأساسية في الوقت المحدد، لأنه يمكنكم التخطيط وتخصيص الوقت للعمل عليها.
3- يمكنك إنجاز المزيد من المهام في وقت أقل
إدارة الوقت بشكل صحيح تزيد من الشعور بالثقة في النفس. إن تخصيص مهمة محددة في وقتها الخاص يساعدكم على التركيز عليها بشكلٍ أكبر. من خلال الالتزام بهذه الخطة الزمنية، لديكم فرصة أفضل للتعامل مع المهمة بدلاً من الوصول إليها دون تخصيص وقت محدد مسبقًا لها. يتيح لكم وجود جدول زمني مناسب تخصيص وقت كافٍ لكل مهمة للوصول إلى المواعيد النهائية في الوقت المناسب.
4- تقلل من التوتر
يمكن أن تصابوا بالتوتر بسرعة إذا كانت لديكم قائمة طويلة من الأشياء التي يجب القيام بها وليس لديكم الوقت الكافي لإنجازها. تُمكِّنكم إدارة الوقت المناسبة من تحديد أولويات المهام ومعالجتها أولاً. بهذه الطريقة، ستعرفون بالضبط ما يتعين عليكم القيام به وكم من الوقت لديكم لإكمال كل مهمة. وهذا يقلل من قلقكم وتوتركم العام لأن لديكم الوقت الكافي لإنجاز كل شيء.
5- تمنع المماطلة
إن تخصيص وقت محدد لمهمة ما يمنحك الدافع الذي تحتاجه لإنجازها. يساعدك على التغلب على الكسل الذي غالبًا ما يسهم في المماطلة. تتيح لك إدارة الوقت بشكل مناسب أيضًا تخصيص وقت كافٍ للبحث أو الحصول على المساعدة للتعامل مع المهمة.
6- تعزز ثقتكم بأنفسكم وتوفر فرص عمل محسَّنة
إدارة وقتكم بشكلٍ جيد تتيح لكم إنجاز عملكم في الوقت المحدد. وهذا يثير الشعور بالثقة والإنجاز في قدراتكم، ويمكن أن يكون بمثابة حافز لتحسين مهاراتكم في إدارة الوقت، كما أن تعلُّم مهارات إدارة الوقت المناسبة يمكن أن يساعدكم بعد انتهاء المرحلة الجامعية. عندما تحصلون على وظيفة يمكن أن يساعدكم ذلك على أن تصبحوا موظفين موثوقًا بهم تقدمون عملاً متفانيًا وعالي الجودة في الوقت المحدد. ويؤدي ذلك إلى تحسين قيمتكم كموظفين، مما يزيد من سمعتكم المهنية، ويفتح المزيد من الفرص لتعزيز حياتكم المهنية.
